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ORGANIGRAMA

final corregido 2

  • PLAN OPERATIVO ANUAL 2014

    CIATRI, R. L.

    OBJETIVO GENERAL

    Fortalecer la solidez institucional en el marco socioeconómico bajo un modelo de gestión por resultados y crear alianzas que nos permitan contar con fondos para contribuir al desarrollo y crecimiento de los asociados.

    Modelo de Gestión por Resultados:

    El Plan de Modernización y Reactivación de la Cooperativa Integral Agrícola Trifinio Responsabilidad Limitada -CIATRI R. L.- incorpora como uno de sus principales componentes al proyecto de trabajo del año 2014 un Modelo de Gestión por Resultados en sus distintos departamentos de trabajo. Este propone la organización de la gestión operativa de las diferentes áreas de trabajo en torno al proceso resultados,  productos y recursos. A  fin de alcanzar esta situación, la implantación de la gestión por resultados exige una serie de transformaciones al interior de la Organización Cooperativa.  En primer lugar, requiere una mayor creatividad y propuestas de iniciativas. Para ello se practica el empoderamiento en la toma de decisiones por departamento con el objetivo de extender el compromiso para el logro de resultados en el nivel gerencial y determinar, en concordancia con los Directores de Departamentos, la asignación de recursos. Dicho proceso, Plan de Modernización y Reactivación de CIATRI,  R. L. se visualiza en los compromisos de resultados de gestión entre Gerencia y la máxima representación administrativa de los asociados que es el Consejo de Administración. Esto constituye instrumentos privilegiados del modelo de gestión a implantar, ya que a través de ellos se estipulan resultados, plazos, recursos y responsables en la programación que trimestralmente se conocerá y se evaluará de cada departamento de trabajo de CIATRI, R. L. En segundo lugar, a fin de orientar la gestión hacia los resultados, el modelo exige la vinculación de tres componentes:

    • El proceso de formulación, programación y ejecución presupuestaria como apoyo en la toma de decisiones transformando este en una verdadera herramienta de gestión.
    • La estructura organizativa en el marco de rendimiento y productividad que implica el compromiso de mejora continua en los factores de evaluación.
    • La redefinición del rol y de las atribuciones del gerente, así como su interrelación con la dirección de los departamentos administrativos.

    La implantación de sistemas efectivos para el monitoreo de la gestión, de rendición de cuentas por resultados y de evaluación, permitirán el seguimiento de resultados y procesos a través de un sistema sencillo de indicadores y podrá identificar los desvíos y sus causas para introducir medidas correctivas ante eventos inesperado que se presenten, estableciendo acciones proactivas para mitigar la debilidad y fortalecer la oportunidad. El programa de este modelo trae aparejado una serie de transformaciones positivas y constituye un catalizador importante del cambio en la cultura organizacional e institucional, toda vez que se constituye en un importante motor motivacional para la Cooperativa. El programa concatena 14 factores de desempeño muy importantes conocidos por los colaboradores de CIATRI R. L. los cuales se convierten en herramientas oportunas de mejora para llegar a obtener los resultados que cada uno se ha propuesto a nivel de área administrativa organizacional.

    OBJETIVOS ESPECÍFICOS

    • Hacer crecer el desarrollo intelectual del asociado para prevenir amenazas y mitigar debilidades.
    • Cooperar para reactivar la caficultura de asociados afectados por la roya.
    • Fortalecer técnicamente con acciones proactivas las parcelas de asociados.
    • Fortalecer intelectualmente al colaborador de CIATRI, R. L.
    • Implementar proyectos productivos para fortalecer la solides financiera.
    • Fortalecer el crecimiento de asociados de CIATRI, R. L.

    ACCIONES A TOMAR

    Desarrollar actividades de capacitación para el personal administrativo de acuerdo a la necesidad colectiva e individual.

    • Realizar capacitaciones a directivos para ampliar el conocimiento de dirección.
    • Realizar evaluaciones de desempeño y productividad.
    • Realizar cursos educativos para que el asociado se capacite y se motive a trabajar bajo el concepto cooperativismo.
    • Implementar una programación para hacer crecer el número de asociados de nuestra cooperativa.
    • Implementar centros de venta de productos e insumos agrícolas en comunidades de la región.
    • Hacer y ejecutar un programa de actividades motivacionales previo a la actividad de acopio de café.
    • Implementar programas de reactivación de café en zonas de impacto.
    • Evaluar trimestralmente lo planificado y establecer herramientas de mejora continua.
    • Realizar reuniones de trabajo mensual para evaluar lo presupuestado y lo ejecutado.
    • Realizar el proceso de depuración de asociados que no benefician los intereses de la cooperativa.
    • Buscar alianzas estratégicas institucionales de a poyo al gremio de la caficultura.

    ESTRATEGIAS A TOMAR

    • Realizar visitas personalizadas con asociados para motivar el trabajo conjunto con CIATRI, R. L.
    • Motivar al personal administrativo para que se involucre a promover proyectos que generen ingresos adicionales.
    • Realizar visitas personalizadas a comunidades donde nuestra cooperativa no tiene miembros afiliados.
    • Realizar actividades para que el asociado sea atraído y motivado con su producto café y comercializarlo por medio de CIATRI, R. L.
    • Publicar y promocionar a CIATRI, R. L. masivamente en los medios de comunicación.
    • Realizar promociones de productos.
    • Participar activamente en eventos sociales para dar a conocer el rol laboral de nuestra cooperativa.
    • Realizar encuestas de satisfacción para identificar que procesos puede mejorar nuestra cooperativa.
    • Establecer centros de acopio de café en lugares estratégicos.
    • Mejorar la calidad y el rendimiento del café

    METAS

    • Comercializar 30,000 quintales de café.
    • Colocar en anticipos sobre cosecha de café Q. 3, 000,000.00.
    • Colocar en anticipos para levante de cosecha Q. 4, 000,000.00.
    • Asociar 100 productores de café para ampliar el número de asociados.
    • Desarrollar 2 proyectos de ampliación de infraestructura.
    • Aumentar un 15% la calidad del café en su fase de transformación a materia prima.

    RESULTADOS ESPERADOS

    • Fortalecimiento del talento humano
    • Identificación del capital humano.
    • Fortalecimiento de conocimientos técnicos preventivos para la caficultura regional.
    • Mejora en rendimiento y productividad laboral.
    • Fortalecimiento en infraestructura.
    • Reducción de debilidades administrativas
    • Mejora del trabajo organizacional.